Sjekkliste for minnesamvær

Å planlegge et minnesamvær krever følsomhet og omtanke. Denne sjekklisten er laget for å hjelpe deg med de praktiske tingene, slik at du kan fokusere på å ta vare på deg selv og dine nærmeste i en vanskelig tid.

Umiddelbart etter dødsfallet

Første uke

• Kontakt begravelsesbyrå
• Avklar dato for begravelse/bisettelse
• Informer nærmeste familie og venner
• Vurder om dere ønsker minnesamvær etter seremonien

Planlegging av minnesamværet

2-3 uker før

Lokale

• Bestem antall gjester (familie, venner, kolleger)
• Book lokale i nærheten av kirke/kapell
• Sjekk fasiliteter: HC-tilgang, garderobe, parkering
• Avklar med lokalet hva som er inkludert

Bruk vår søkefunksjon for å finne passende lokaler.

Mat og servering

• Vurder om dere vil ha enkel servering (kaffe og kaker) eller full mat
• Kontakt cateringfirma eller kjøp inn selv
• Mange velger en enkel buffet med smørbrød, kaker og kaffe
• Husk å ta høyde for at noen kan ha allergier/matpreferanser

Se oversikt over cateringfirmaer.

Praktisk

• Send ut invitasjon eller gi muntlig beskjed
• Forbered eventuelle bilder eller minnevideo
• Planlegg hvem som skal holde minnetale (valgfritt)
• Skriv ut program eller minneord (hvis ønskelig)

Uken før

• Bekreft antall gjester med lokale og catering
• Klargjør bilder og eventuelt blomsteroppsett
• Gjennomgå praktisk med kontaktperson (familie/venn som hjelper til)
• Kjøp inn lys, servietter, pynt (hvis nødvendig)

Dagen før

• Møt lokalet og gå gjennom praktisk
• Sett opp bilder og blomster
• Klargjør programmet
• Ha oversikt over hvem som har ansvar for hva

Selve dagen

Praktiske gjøremål

• Møt lokalet i god tid
• Ha en kontaktperson som mottar gjester
• Sørg for at mat/drikke er klart
• Noen bør ha ansvar for å ta bilder (diskret)

Struktur på samværet

Et typisk minnesamvær kan se slik ut:

1. Ankomst og kaffe (30-45 min)
2. Eventuell tale/minnetale (10-20 min)
3. Fri sosialisering (1-2 timer)
4. Avslutning

Det er ingen fasit – gjør det som føles riktig for dere.

Etter samværet

• Takk lokalet og leverandørene
• Betal resterende fakturaer
• Del bilder med familie (hvis ønskelig)
• Ta deg tid til å hvile og ta vare på deg selv

Økonomiske hensyn

Et minnesamvær kan være dyrt i en allerede vanskelig tid. Vurder:

• Enkel løsning: Kaffe og kaker i menighetslokale (kr 5 000 - 15 000)
• Middels løsning: Buffet i selskapslokale (kr 15 000 - 35 000)
• Mer omfattende: Full mat og servering (kr 35 000 - 70 000)

Mange begravelsesbyrå har gode råd om hva som er vanlig i deres område.

Tips og råd

Ikke vær redd for å be om hjelp

Familie og venner vil gjerne hjelpe. Delegér oppgaver som:

• Kjøpe inn kaker
• Motta gjester
• Koordinere med catering
• Rydde opp etterpå

Velg et rolig lokale

Unngå lokaler med mye trafikk eller støy. Familiene setter pris på et stille sted hvor det er mulig å snakke i ro.

Ta hensyn til alle aldre

Hvis det kommer mange eldre, sørg for gode sitteplasser og HC-tilgang. Hvis det kommer barn, kan det være fint med et eget rom eller hjørne.

Det er lov å holde det enkelt

Det viktigste er samværet – ikke hvor fancy maten eller lokalet er. Mange setter pris på enkle, varme omgivelser.

Kulturelle og religiøse hensyn

I Norge er det vanlig med kaffe og kaker etter begravelsen. Noen kulturer og religioner har egne tradisjoner for minnesamvær. Snakk med din menighet eller trossamfunn hvis du er usikker.

Oppsummering

Planlegging av et minnesamvær handler om å skape en verdig ramme hvor familie og venner kan møtes, minnes og støtte hverandre. Ta deg tid, be om hjelp, og gjør det som føles riktig for dere.

Bruk gjerne vår plattform til å finne lokaler og cateringfirmaer i deres område.

Les også:

• Finn lokaler til minnesamvær i din by
• Catering til minnesamvær