Komplett guide til konfirmasjonsplanlegging
Konfirmasjonen er en viktig milepæl for både konfirmanten og familien. God planlegging gjør dagen minneverdig for alle. Her er vår komplette guide til hvordan du planlegger en vellykket konfirmasjonsfest.
Start planleggingen tidlig
Ideelt sett bør du starte planleggingen 6-12 måneder før konfirmasjonsdagen. De mest populære lokalene og fotografene er ofte fullbooket mange måneder i forveien.
Sjekkliste: 6-12 måneder før
- Velg dato (i samråd med menigheten)
- Sett budsjett
- Bestem antall gjester
- Book lokale
- Book fotograf
- Bestill catering (hvis ikke inkludert i lokalet)
Velg det rette lokalet
Kapasitet
En typisk konfirmasjon har 50-100 gjester. Tenk gjennom om dere vil ha både familie, venner og konfirmantens klassekamerater.
Beliggenhet
Velg gjerne et lokale i nærheten av kirken. Det gjør det enklere for gjestene å finne frem, og konfirmanten slipper lang reise i konfirmasjonsantrekket.
Fasiliteter
Viktig å sjekke:
- Lydanlegg (for taler)
- Scene eller plass til underholdning
- Garderobe
- Parkering
- HC-tilgang for eldre gjester
Bruk vår søkefunksjon for konfirmasjonslokaler for å finne det perfekte stedet.
Planlegg menyen
Tradisjonell middag
Mange velger en 2-3 retters middag med forretter, hovedrett og dessert. Dette er elegant, men krever god planlegging av bordplassering og servering.
Buffet
Et godt alternativ som gir fleksibilitet og passer alle smaker. Gjestene kan ta så mye de vil, og det er lettere å håndtere ulike matpreferanser.
Tapas eller fingerfood
Perfekt for en mer avslappet fest, spesielt hvis konfirmanten ønsker mer tid til sosialisering med vennene.
Les mer om catering til konfirmasjon.
Fotograf eller ikke?
Et profesjonelt bilde fra konfirmasjonsdagen er noe familien vil sette pris på i mange år. Vurder om dere vil ha:
- Fotografering i kirken: Mange fotografer tilbyr pakker som inkluderer kirken
- Familiebilder: Samle storfamilien til et felles bilde
- Festbilder: Dokumentasjon fra selve festen
Se vår oversikt over fotografer.
Underholdning
Tale og video
De fleste konfirmasjoner har taler fra foreldre, faddere og gjerne søsken. Noen lager også en video med bilder fra konfirmantens liv.
Musikk
Vurder om dere vil ha DJ, levende musikk eller bare bakgrunnsmusikk fra Spotify.
Aktiviteter
For de yngre gjestene kan det være lurt å planlegge noen aktiviteter, spesielt hvis festen varer lenge.
Budsjettet
En typisk konfirmasjonsfest koster mellom kr 30 000 og 80 000, avhengig av antall gjester og ambisjonsnivå:
- Lokale: kr 10 000 - 30 000
- Mat: kr 15 000 - 35 000 (avhengig av antall gjester)
- Fotograf: kr 5 000 - 15 000
- Blomster og pynt: kr 2 000 - 8 000
- Underholdning: kr 3 000 - 10 000
Sjekkliste: 2-3 måneder før
- Send ut invitasjoner
- Bestill kake
- Planlegg bordplassering
- Bestill blomster
- Gjør avtale om taler
- Kjøp gave til konfirmanten
Sjekkliste: 1 måned før
- Bekreft antall gjester med cateringfirma
- Dobbeltsjekk tidspunkt med lokale og fotograf
- Planlegg dekorasjoner
- Print navnekort og bordkort
- Kjøp inn drikke (hvis dere ordner det selv)
Sjekkliste: Uken før
- Bekreft alle leverandører
- Pakk bordpynt og dekorasjoner
- Ha en gjennomgang med konfirmanten om hva som skal skje
- Klargjør takketale fra konfirmanten (valgfritt)
Dagen før
- Dekk bord (hvis mulig)
- Sett opp pynt
- Hent kake
- Sørg for at konfirmasjonsantrekket er klart
Selve dagen
- Møt opp i god tid før seremonien
- Ha en kontaktperson som koordinerer med lokale og leverandører
- Nyt dagen!
Etter festen
- Send takkekort til gjester
- Del bilder fra fotografen
- Betal resterende fakturaer
Tips fra erfarne foreldre
- Involver konfirmanten: La de få være med på valg av mat, musikk og dekorasjoner
- Ha en plan B: Spesielt hvis dere har utendørs arrangement
- Ikke stress: Noen ting går ikke etter planen – det viktigste er at alle har det hyggelig
Oppsummering
God planlegging er nøkkelen til en vellykket konfirmasjonsfest. Start tidlig, sett et budsjett, og ikke vær redd for å delegere oppgaver. Bruk gjerne vår plattform til å sammenligne lokaler, finne caterer og booke fotograf.
Les også: